Privacy Policy – Groothandel Meppel

Groothandel Meppel hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacy policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Verantwoordelijke

Groothandel Meppel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Groothandel Meppel verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder meer om:

• Bedrijfsnaam

• Naam en functie van contactpersonen

• Factuur- en afleveradres

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• KvK-nummer

• BTW-nummer

• Bankrekeningnummer

• Bestel-, factuur- en betalingsgegevens

• Correspondentie per e-mail of andere communicatiemiddelen

• IP-adres en technische gegevens (bij gebruik van de website)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de verwerking

Groothandel Meppel verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten

• Orderverwerking, levering en facturatie

• Financiële administratie en debiteurenbeheer

• Contact opnemen over bestellingen, leveringen of vragen

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten)

• Het verbeteren van onze dienstverlening

• Het verzenden van zakelijke informatie en aanbiedingen (B2B)

4. Rechtsgrondslagen

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

• Toestemming, indien vereist

5. Bewaartermijnen

Groothandel Meppel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Groothandel Meppel verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft onder andere:

• Vervoerders en logistieke dienstverleners

• Betaal- en financiële dienstverleners

• Boekhoud- en administratiekantoor

• IT-dienstverleners (hosting, e-mail, software)

Met deze partijen worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Beveiliging

Groothandel Meppel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.

8. Cookies en websitegebruik

Groothandel Meppel kan functionele en analytische cookies gebruiken om de werking van de website te verbeteren. Deze cookies maken geen inbreuk op de privacy van gebruikers. Voor meer informatie verwijzen wij naar het cookiebeleid (indien van toepassing).

9. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien

• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren

• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen

• De verwerking te laten beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van Groothandel Meppel. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Groothandel Meppel behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacy policy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Groothandel Meppel via de bekende contactgegevens.